Küçük ve orta ölçekli işletmelerde işe alım, personel takibi, bordro, muhasebe ve bütçe gibi konular çoğu zaman aynı kişinin, genellikle de işletme sahibinin masasında toplanır. Şirket büyüdükçe bu yük artar ve asıl işe ayrılması gereken zaman idari işlere kayar. İnsan kaynakları ve mali danışmanlık, KOBİ’lerin bu iki kritik alanı büyük bir kadro kurmadan profesyonel şekilde yönetmesine yardımcı olur.
Bu yazıda KOBİ’lerin insan kaynakları ve mali danışmanlıktan nasıl yararlanabileceğini, bu iki alanın neden birlikte düşünülmesi gerektiğini ve danışman seçerken nelere dikkat edilmesi gerektiğini anlatıyoruz.
KOBİ’lerde insan kaynakları neden ikinci plana düşer?
Büyük şirketlerde insan kaynakları ayrı bir departmandır. KOBİ’lerde ise çoğunlukla ayrı bir İK sorumlusu bulunmaz; işe alımı bölüm yöneticisi, özlük işlerini muhasebe, çalışan sorunlarını ise doğrudan işletme sahibi üstlenir. Bu dağınık yapı ilk başta idare eder gibi görünse de şirket büyüdükçe bazı sorunlar kendini gösterir:
- Pozisyon tanımları net olmadığı için yanlış işe alımlar yapılması
- Yeni çalışanların düzenli bir oryantasyon olmadan işe başlaması
- Ücret ve yan haklarda tutarlı bir yapı bulunmaması
- Çalışan devrinin yüksek olması ve sürekli yeniden işe alım yapılması
- Özlük dosyaları ve yasal yükümlülüklerin takibinde aksaklıklar
KOBİ’ler için insan kaynakları danışmanlığı neleri kapsar?
İnsan kaynakları danışmanlığı, şirketin ihtiyacına göre tek bir konuda destekten tüm İK süreçlerinin kurulmasına kadar geniş bir kapsamda sunulabilir. KOBİ’lerin en sık ihtiyaç duyduğu konular şunlardır:
İşe alım
Açık pozisyonun analizi, aday arama, ön eleme ve kısa listenin sunulması. Ayrı bir İK ekibi olmayan işletmeler için işe alım danışmanlığı genellikle en hızlı fark yaratan hizmettir. Ayrıntılar için İşe Alım Danışmanlığı sayfamıza göz atabilirsiniz.
Organizasyon yapısı ve görev tanımları
Kimin neden sorumlu olduğunun, kime raporladığının ve hangi yetkinliklere sahip olması gerektiğinin yazılı hâle getirilmesi. Net görev tanımları hem işe alımı hem de performans değerlendirmesini kolaylaştırır.
İşe başlama ve oryantasyon
Yeni çalışanın ilk günlerinin planlı geçmesi, işe uyumu hızlandırır ve erken ayrılmaların önüne geçmeye yardımcı olur.
Performans ve ücret yapısı
Çalışanların neye göre değerlendirileceğinin ve ücret artışlarının hangi ölçütlere dayanacağının belirlenmesi, adil ve öngörülebilir bir çalışma ortamı oluşturur.
İK hizmetlerimizin tamamını İnsan Kaynakları Danışmanlığı sayfamızda bulabilirsiniz.
Mali danışmanlık KOBİ’lere ne katar?
Muhasebe kayıtlarının tutulması ve beyannamelerin zamanında verilmesi yasal bir zorunluluktur. Mali danışmanlık ise bunun ötesine geçerek işletmenin rakamlarını bir yönetim aracına dönüştürmeyi hedefler:
- Düzenli ve şeffaf genel muhasebe süreçleri
- Yıl sonunu beklemeden ara dönem incelemelerle risklerin erken fark edilmesi
- Bütçeleme ve maliyet analizleriyle verimlilik artışı sağlanabilecek alanların belirlenmesi
- Yatırım veya büyüme kararlarından önce finansal durumun değerlendirilmesi
- Vergi risklerinin önceden görülmesi
Mali işler alanındaki hizmetlerimizi Mali İşler Danışmanlığı sayfamızda inceleyebilirsiniz.
İnsan kaynakları ve mali işler neden birlikte düşünülmeli?
Birçok KOBİ için personel giderleri, toplam maliyetler içinde en büyük kalemlerden biridir. Bu nedenle insan kaynaklarıyla ilgili her karar doğrudan bir mali karardır:
- Yeni bir pozisyon açmadan önce bu pozisyonun bütçeye etkisinin hesaplanması gerekir.
- Ücret aralığı belirlenirken hem piyasa koşulları hem de şirketin ödeme gücü birlikte ele alınmalıdır.
- İşe giriş ve çıkışlarda yapılması gereken bildirimler, İK ile muhasebe arasındaki koordinasyona bağlıdır.
- Çalışan devri yüksek olan bir işletmede sürekli işe alım ve eğitim maliyeti oluşur; bu maliyet çoğu zaman görünmez kalır.
İki alanı aynı çatı altında ele almak, kararların hem insan hem de rakam tarafını aynı anda görmenizi sağlar.
Dış danışmanlık mı, şirket içi ekip mi?
Her işletmenin ihtiyacı farklıdır. Şirket içinde tam zamanlı bir İK veya finans ekibi kurmak, iş yükünün sürekli ve yoğun olduğu durumlarda mantıklıdır. Ancak birçok KOBİ için bu alanlardaki ihtiyaç dönemseldir: Birkaç ayda bir açılan pozisyonlar, yılda birkaç kez yapılan bütçe çalışmaları gibi. Bu durumda dış danışmanlıkla çalışmak, sabit bir kadro maliyeti oluşturmadan ihtiyaç duyulan uzmanlığa ulaşmayı sağlar.
Danışman seçerken nelere dikkat edilmeli?
- İhtiyacınızı dinlemeden hazır bir paket sunulmaması
- Hizmet kapsamının ve süreç adımlarının yazılı olarak netleştirilmesi
- Şirket ve çalışan bilgilerinin gizliliğine nasıl yaklaşıldığı
- İletişimin düzenli ve ulaşılabilir olması
- Gerçekçi olmayan sonuç vaatlerinden uzak durulması
Sık sorulan sorular
Küçük bir işletme için İK danışmanlığı gerekli mi?
Çalışan sayısı az olsa bile her yanlış işe alım küçük bir ekipte daha fazla hissedilir. Bu nedenle özellikle işe alım ve görev tanımları konusunda alınan destek, küçük işletmeler için de fark yaratabilir.
İK ve mali danışmanlık hizmetlerini ayrı ayrı alabilir miyim?
Evet. İhtiyacınıza göre yalnızca işe alım, yalnızca mali işler ya da her ikisi için destek alabilirsiniz.
İşletmenizin ihtiyacını birlikte belirleyelim
İnsan kaynakları veya mali işlerle ilgili bir ihtiyacınız varsa sizi dinleyip uygun hizmet kapsamını birlikte belirleyelim. Bize ulaşmak için tıklayın.